Aanpak
Van scan tot drie werkende oplossingen in vier weken
Het mkb koopt geen trajecten van maanden, maar werkende oplossingen in dagen. Daarom is elke stap kort, met een vaste uitkomst en een vaste tijdsinvestering — en altijd met een mens die goedkeurt.
De vier stappen
15 minuten + een dagdeel
1. Meten
U doet de AI-kansenscan. In een intake van een dagdeel toetsen we de uitkomst aan de praktijk en tellen we de uren per terugkerende taak.
week 1
2. Kiezen
Eerst het fundament: spelregels, een zakelijke AI-omgeving en een teamsessie. Daarna kiezen we samen drie quick wins op uren en euro's.
week 2 t/m 4
3. Bouwen
Elke oplossing in een sprint van maximaal een week: inrichten, testen met echte gevallen, overdragen aan een eigenaar bij u, meten.
week 4 t/m 8
4. Borgen
Na dertig dagen meten we het effect, scherpen we bij en leggen we de werkwijze vast. Daarna: de volgende stap, in uw tempo.
Week 1 · het fundament, altijd
Drie dingen vóór elke andere oplossing
AI-spelregels op één A4. Welke tools, welke gegevens nooit, wanneer een mens controleert, hoe u AI richting klanten kenbaar maakt.
Een zakelijke AI-omgeving. Met verwerkersovereenkomst, zonder training op uw gegevens, met instellingen die schrijfacties laten goedkeuren.
Een teamsessie van twee uur. Wat AI kan en niet kan, hoe u een uitkomst controleert, oefenen met echte taken — met registratie als bewijs van AI-geletterdheid.
Onze spelregels
Veilig is geen extra optie. Het is de manier waarop we werken.
U beslist, AI bereidt voor
Er gaat niets naar een klant, boekhouding of portaal zonder dat een mens het heeft goedgekeurd. Zo blijft de winst groot en het risico klein.
Uw gegevens blijven van u
We werken in een zakelijke AI-omgeving met verwerkersovereenkomst. Uw gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Volgens de regels
AVG, AI-verordening (transparantie en AI-geletterdheid), consumentenregels: we richten het in zoals het hoort en leggen het vast.
Meetbaar in uren en euro's
Elke oplossing begint met een nulmeting en eindigt met een meting na dertig dagen. Geen effect, dan zeggen we dat ook.
AVG. Elke AI-toepassing in het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten vastgelegd, dataminimalisatie als uitgangspunt, DPIA waar nodig.
AI-verordening. AI-geletterdheid van het team (artikel 4, sinds februari 2025), transparantie richting klanten (artikel 50, sinds augustus 2026), geen hoog-risicotoepassingen zoals selectie van sollicitanten.
Consumentenregels. Echte reviews, eerlijke prijzen, toestemming voor nieuwsbrieven, toegankelijke webshops — zoals ACM en AP het bedoelen.
Wie doet wat
Kleine rollen, duidelijke afspraken
Een sprint slaagt door de eigenaar bij u: iemand die de oplossing dagelijks gebruikt en er iets van vindt.
- U als eigenaar
- Beslist over spelregels en de keuze van quick wins; keurt goed wat naar klanten, boekhouding of portalen gaat.
- Een eigenaar per oplossing
- Een medewerker die er dagelijks of wekelijks mee werkt, fouten meldt en de oplossing bijhoudt.
- Uw boekhouder of accountant
- Stemt in met en controleert alles rond administratie en financiën.
- StepIntoAI
- Verifieert de scan, richt in, bouwt, test met echte gevallen, draagt over, meet en legt vast.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers ons vooraf vragen
Moeten wij hiervoor zelf technisch zijn?
Nee. U levert kennis van uw bedrijf en een uur hier en daar voor keuzes en goedkeuring. Wij richten in, bouwen en dragen over met een instructie van één pagina per oplossing.
Welke AI-tools gebruiken jullie?
Zakelijke AI-tools met verwerkersovereenkomst, waarin uw gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen. Welke precies, hangt af van uw systemen (mail, boekhouding, CRM). De keuze en de contracten lopen via ons; u houdt de accounts.
Wat als een oplossing niet werkt?
Elke oplossing begint met een nulmeting en eindigt met een meting na dertig dagen. Geen effect, dan zeggen we dat, en we stoppen ermee of passen aan. U betaalt per sprint, niet per maand.
Hoe zit het met de AVG en de AI-verordening?
We leggen elke AI-toepassing vast in uw verwerkingsregister, sluiten verwerkersovereenkomsten, maken AI richting klanten herkenbaar en zorgen dat uw team aantoonbaar AI-vaardig is (artikel 4 van de AI-verordening). AI beoordeelt nooit mensen: geen selectie van sollicitanten, geen beoordelingen.
Wat kost het?
De scan en het eerste gesprek zijn gratis. Daarna werken we in sprints van maximaal een week per oplossing, met een vaste prijs per sprint in de offerte. De kosten van AI-abonnementen liggen voor het mkb doorgaans tussen enkele tientallen en enkele honderden euro's per maand — dat rekenen we vooraf voor.
Kunnen jullie ook alleen adviseren?
Ja: de intake plus een plan met drie quick wins is een los product. De meeste klanten laten ons daarna de eerste sprint uitvoeren, omdat dat sneller is dan zelf uitzoeken.